Données personnelles

Le SMPS attache une haute importance à la protection de vos données personnelles et nous faisons en sorte que vous vous sentiez en sécurité lors de vos visites.

Dans un souhait de totale transparence, vous trouverez dans cette page les informations concertant la manière dont les informations collectées sont utilisées et sur vos possibilités de vous opposer au traitement de ces données. Nous souhaitons également vous informer sur les dispositifs mis en place pour vous garantir une sécurité maximum.

Le site extranet du SMPS vous propose un service d'adhésion en ligne au SMPS. Le formulaire en ligne de collecte des données personnelles est limité au strict nécessaire (minimisation des données).

Vos données personnelles recueillies en tant qu’adhérant du SMPS sont utilisées dans le cadre de notre relation d'affiliation. Elles nous permettent de mieux vous connaitre et de mieux pouvoir défendre vos intérêts individuels dans le cadre des actions du SMPS.

A ce titre, nous vous informons que vos données font l’objet d’un traitement informatique destiné aux finalités suivantes :

• la récupération et la gestion de vos données adhérents
• l’exécution des dispositions légales, réglementaires et administratives en vigueur
• les opérations relatives à la gestion comptables des adhésions et à la prospection de nouveaux adhérents.

Vos données sont uniquement utilisées dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus de façon pertinente et proportionnée.

Avec votre consentement express, vos coordonnées peuvent également être utilisées afin de recevoir des informations du SMPS (newsletters, magazine, etc.)

Vos données faisant l’objet d’un traitement sont relatives à :

• votre évolution de carrière et votre situation professionnel actuelle,
• votre historique d'adhésion, démission, etc du SMPS,
• vos coordonnées personnelles,
• pour des raisons de sécurités, vos données de navigation sur ce site extranet.

Le recueil de vos données nous permet de mieux vous connaître et d’améliorer nos services en vous proposant des services les plus adaptés à nos adhérents.

Enfin, nous sommes susceptibles de vous proposer des enquêtes de satisfaction.

Dans le strict cadre des finalités énoncées, les destinataires de vos données sont :

• la Délégation Nationale,

ainsi que :

• vos représentants aux CAPN,
• vos représentants aux intances collégiales,
• vos représentants régionaux selon votre affectation régionale,
• vos représentants des catégories professionnelles selon votre catégorie professionnelle.

Chaque représentant ne dispose que des données qui concerne ses propres missions et lui permet de mieux répondre à vos attentes.

Les données sont conservées sur la durée de votre carrière professionnelle, ainsi que durant votre retraite dans la mesure où vous continuez d'adhérer au SMPS. Ensuite les données sont archivées.

Dans le respect de l'article 17 du RGPD concernant le "Droit d'oubli", vous pouvez effectuer une demande auprès des administrateurs du site pour demander la suppression de vos données personnelles.

Un cookie, suivant la définition de la CNIL, est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d'un site internet, de la lecture d'un courrier électronique, de l'installation ou de l'utilisation d'un logiciel ou d'une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, smartphone, liseuse numérique, console de jeux vidéos connectée à Internet, etc.). 

Les cookies sur ce site sont uniquement utilisés pour faciliter la concervation de la connexion depuis votre terminal.

Lorsque vous choisissez de remplir le formulaire d'adhésion au SMPS, vous acceptez le traitement dématérialisé de vos données.

Vous disposez alors des droits suivants : 

• Droit d’opposition : lorsque vos données personnelles ne sont pas nécessaires (champs non obligatoire), vous pouvez faire le choix de ne pas les renseigner ou d'en informer le SMPS.

• Droits d’accès et de rectification : à tout moment, vous pouvez accéder à l'aide de vos identifiants personnels à vos données personnelles dans l'espace "Mon profil" de ce site extranet. Vous pouvez à tout moment rectifier vos données en cliquant sur le bouton "Modifier mon profil". 

• Droit à l’effacement : lorsque la durée de conservation de vos données personnelles est écoulée, vous pouvez demander leur effacement.

• Droit à une limitation de traitement : lorsque les données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus nécessaires, vous pouvez demander la limitation de leur utilisation.

• Droit de retirer votre consentement : pour tous les traitements nécessitant votre consentement explicite, vous avez le droit de le retirer à tout moment. C'est notamment le cas de l'utilisation de vos coordonnées mail pour la transmission de newsletter. Dans l'espace "Mon profil", vous pouvez faire le choix d'accepter ou non l'utilisation de vos mails personnels comme professionnels.

• La possibilité d'organiser le sort de vos données personnelles après votre mort : vous pouvez donner des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Par défaut, les données sont archivées.

Pour en savoir plus sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL.

Les responsables du traitement des données sont les membres de la Délégation Nationale. 

Le site extranet www.extranet-smpsante.fr est totalement sécurisé : dès la page d’accueil vous naviguez en toute sécurité avec une adresse https. Le https est un "protocole de transfert hypertexte sécurisé". Il garantit la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'utilisateur.

L'accès au site se fait par des identifiants personnels et individuels. Chaque adhérent dispose d'un identifiant et d'un code pour accéder à ses données. Cet accès permet à chaque adhérent de disposer de ses données personnelles, ainsi que de communications faites par le SMPS à l'ensemble des ses adhérents.

Le site extranet est de plus hébergé au sein des DataCenters du Mipih sur un serveur Certifié HDS (Hébergement de Données de Santé).

Vous pouvez faire une réclamation auprès de la Délégation Nationale.

Si la réponse reçue ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la CNIL selon les modalités mentionnées sur leur site.